Servizi
WHISTLEBLOWING
Uno strumento per tutelare le persone, costruire fiducia e promuovere trasparenza
Il whistleblowing è un sistema che consente a lavoratori, collaboratori e stakeholder di segnalare in modo sicuro e riservato comportamenti illeciti, irregolarità o violazioni di leggi, procedure e principi etici di cui siano venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.
Dal 17 dicembre 2023, con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo n. 24/2023, che ha recepito la Direttiva UE 2019/1937, il whistleblowing è diventato un presidio normativo strutturato, fondato su canali protetti, tutela dell’anonimato, protezione dell’identità e divieto di ritorsione.
Uno strumento pensato per proteggere chi segnala e permettere alle organizzazioni di intercettare tempestivamente i rischi, prevenire danni economici e reputazionali e rafforzare una cultura basata su legalità, trasparenza e responsabilità.
Perchè il whistleblowing è fondamentale oggi
Oggi il whistleblowing non è più solo un adempimento normativo, ma uno strumento strategico di governance. Un sistema ben progettato aiuta le organizzazioni a prevenire comportamenti scorretti, rafforzare i controlli interni e consolidare la fiducia tra persone, management e stakeholder.
Allo stesso tempo rappresenta un segnale concreto di attenzione verso le persone e contribuisce agli obiettivi di Responsabilità Sociale d’Impresa (CSR) e sostenibilità ESG, supportando il raggiungimento degli obiettivi dell’Agenda 2030, in particolare:
- Obiettivo 8 – Lavoro dignitoso e crescita economica
- Obiettivo 11 – Città e comunità sostenibili
- Obiettivo 16 – Pace, giustizia e istituzioni forti
A chi è rivolto il servizio
Il servizio di whistleblowing è rivolto a tutte le organizzazioni che, per obbligo normativo o per scelta strategica, intendono dotarsi di un sistema di segnalazione conforme e realmente efficace.
In particolare, si applica obbligatoriamente a:
- Imprese private con almeno 50 dipendenti;
- Tutte le imprese indipendentemente dal numero di dipendenti che hanno adottato un Modello 231 (D.Lgs. 231/2001) o che operano in settori specifici regolamentati;
- Enti pubblici e società a partecipazione pubblica.
Un supporto concreto, dal metodo all’operatività
Affianchiamo le organizzazioni con un approccio concreto e su misura, aiutandole a trasformare il whistleblowing da obbligo normativo a strumento di tutela, prevenzione e crescita organizzativa. Lavoriamo in modo integrato, combinando competenze legali, HR e digitali.
Analisi iniziale e definizione delle priorità
Per capire da dove si parte e definire insieme le priorità di intervento.
Adeguamento della documentazione di gestione della privacy
Partiamo da un pre-assessment per comprendere il punto di partenza, valutare il livello di conformità e individuare le priorità di intervento più rilevanti per l’organizzazione.
Governance del sistema e policy interne
Progettiamo modelli di governance e procedure operative chiare, definendo ruoli, responsabilità, modalità di gestione delle segnalazioni, tempi di risposta e criteri di documentazione.
Attivazione e adeguamento dei canali di segnalazione
Supportiamo l’attivazione o l’adeguamento dei canali di segnalazione, fornendo lo strumento per la ricezione e la gestione delle segnalazioni oppure integrandoci con sistemi già in uso. Garantiamo anonimato, accessibilità e piena conformità normativa, oltre all’allineamento della documentazione privacy e dei flussi di gestione dei dati.
Formazione e comunicazione interna
Completiamo il percorso con attività formative e informative rivolte a dipendenti e stakeholder, favorendo una corretta comprensione dello strumento e una cultura basata su ascolto, rispetto e responsabilità.
I vantaggi dell’organizzazione
Un sistema di whistleblowing efficace consente di:
- rafforzare trasparenza e integrità aziendale, promuovendo comportamenti etici e una gestione responsabile dell’organizzazione;
- prevenire illeciti e rischi legali, favorendo l’individuazione e la gestione tempestiva di frodi, reati e violazioni normative;
- tutelare la reputazione e il valore aziendale, rafforzando la fiducia di clienti, partner e investitori;
- proteggere lavoratori e stakeholder, garantendo sicurezza, benessere e rispetto dei diritti;
- migliorare la governance e il sistema dei controlli interni, rafforzando accountability, tracciabilità e cultura organizzativa;
- assicurare la tutela del segnalante, attraverso riservatezza, anonimato e protezione da ritorsioni.
Affidare a noi l’implementazione dell’intero sistema di segnalazioni whistleblowing significa avvalersi di competenze specialistiche in diritto penale d’impresa e corporate compliance, inserite in una visione giuridico-sistemica e organizzativa che trae origine dalla presenza di lead auditor e auditor qualificati, dotati di competenze trasversali sui processi aziendali, sui sistemi di controllo e sui modelli organizzativi.
All’interno del nostro gruppo sono inoltre presenti competenze digitali specialistiche che ci consentono di configurare correttamente il software di whistleblowing e di progettare ed erogare la formazione necessaria al suo utilizzo e al corretto funzionamento del sistema.
Questo approccio è supportato da strumenti digitali collaborativi che garantiscono tracciabilità, controllo, monitoraggio continuo e continuità operativa.
Software per la gestione delle segnalazioni
Forniamo un software dedicato per la ricezione e la gestione delle segnalazioni, progettato per garantire anonimato, riservatezza e tracciabilità lungo l’intero processo.
Lo strumento consente una gestione strutturata delle segnalazioni, nel rispetto dei requisiti normativi e delle procedure interne, supportando l’organizzazione nella corretta archiviazione, analisi e documentazione dei casi.
Assunzione incarichi come Gestore delle Segnalazioni
In qualità di Gestore delle Segnalazioni, svolgiamo le seguenti attività:
- ricezione e la gestione delle segnalazioni;
- indagini interne;
- rapporti con la Direzione.
A supporto dell’organizzazione possiamo anche:
- Implementare il Modello 231
- Implementare la Speak-Up Culture
- Assumere il ruolo di Organismo di Vigilanza
- Supportare il gestore delle segnalazioni nello svolgimento delle internal investigation
Whistleblowing – La guida di Prolink
D.lgs. 24/2023 – Adeguarsi alla normativa non è mai stato così chiaro.
In Prolink affianchiamo le aziende nell’attivazione o adeguamento del sistema di whistleblowing interno, assicurando conformità normativa, tutela del segnalante e protezione da rischi sanzionatori.
Scarica la guida per comprendere quali sono i passi necessari in risposta a questo nuovo obbligo normativo!
A chi si rivolge?
- HR Manager
- Compliance Officer
- Dirigenti aziendali
- Consulenti 231
- Responsabili legali
- Responsabili privacy
Perché leggerla?
- Illustra il quadro normativo aggiornato
- Spiega in modo chiaro obblighi, scadenze e adempimenti
- Fornisce indicazioni operative su come strutturare i canali di segnalazione
- Approfondisce le tutele previste per i whistleblower e le sanzioni in caso di non conformità
👉 Scarica ora la Guida utile al Whistleblowing
📞 Contattaci una consulenza personalizzata: info@prolink.it
