Servizi
SPEAK-UP CULTURE
Far parlare l’azienda: oltre l’obbligo, un vantaggio per tutti
Le organizzazioni che crescono in modo sostenibile sono quelle capaci di ascoltare.
Questo è il fondamento della Speak-Up Culture: trasformare l’ascolto in valore e la trasparenza in un reale vantaggio competitivo.
La cultura del “parlare apertamente” – Speak-Up Culture – rappresenta oggi un elemento strategico per promuovere trasparenza, inclusione e sostenibilità, andando oltre il mero rispetto degli obblighi normativi.
L’adozione di una Speak-Up Policy strutturata ed efficace che tale adempimento si trasforma in un’opportunità concreta: rafforzare il clima organizzativo, valorizzare le persone e migliorare la competitività nel tempo.
Cos’è la Speak-Up Culture e perchè conta
La Speak-Up Culture è un approccio organizzativo che favorisce l’emersione tempestiva di segnalazioni, osservazioni e proposte, contribuendo alla prevenzione dei rischi e al miglioramento continuo dell’organizzazione.
Si fonda sulla creazione di un contesto di fiducia in cui le persone possono esprimersi in modo responsabile, con la garanzia di essere ascoltate e tutelate.
Le principali best practice internazionali e i riferimenti normativi riconoscono che una Speak-Up Culture efficace non nasce spontaneamente, ma richiede presidi organizzativi chiari e coerenti, fondati su alcuni elementi essenziali.
Gli elementi fondanti di una Speak-Up Culture efficace
Ascolto strutturato e reale
Le segnalazioni vengono prese in carico, analizzate e gestite secondo processi chiari, evitando approcci meramente formali o simbolici.
Tutela e sicurezza del segnalante
Il sistema garantisce riservatezza, protezione da ritorsioni e un contesto di sicurezza psicologica.
Responsabilità organizzativa diffusa
La prevenzione dei rischi e la tutela dell’integrità aziendale sono integrate nella governance e nei comportamenti dell’intera organizzazione.
A chi è rivolto il servizio
Il servizio di progettazione e implementazione della Speak-Up Culture è rivolto a tutte le organizzazioni che, per obbligo normativo o per scelta strategica, intendono promuovere un contesto di lavoro basato su ascolto, fiducia e responsabilità, dotandosi di presidi organizzativi strutturati e realmente efficaci.
In particolare, si rivolge a:
- Imprese private, incluse le PMI, che vogliono rafforzare il clima interno e prevenire rischi organizzativi, legali e reputazionali;
- Imprese che hanno adottato o intendono adottare Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 o standard volontari in ambito etico, ESG e di sostenibilità;
- Enti pubblici e società a partecipazione pubblica che desiderano integrare l’ascolto strutturato e la tutela delle persone nei propri sistemi di governance.
Il servizio è modulare e proporzionato, progettato per adattarsi alle dimensioni, al settore e al livello di maturità organizzativa di ciascuna realtà.
Un supporto concreto, dal metodo all’operatività
Affianchiamo le organizzazioni con un approccio concreto e su misura, aiutandole a trasformare costruire una Speak-Up Culture autentica e sostenibile, capace di trasformare l’ascolto strutturato da adempimento formale a leva di prevenzione, tutela e crescita organizzativa. Il nostro intervento combina competenze organizzative, HR, legali e digitali, adattandosi alle dimensioni e alla maturità dell’azienda.
Analisi iniziale e definizione delle priorità
Partiamo da un pre-assessment per comprendere il contesto di riferimento, valutare il livello di maturità organizzativa e individuare le principali aree di intervento.
Ascolto organizzativo e analisi del clima
Progettiamo e analizziamo indagini sul clima aziendale e strumenti di ascolto strutturato, per comprendere come le persone percepiscono l’ambiente di lavoro e dove è possibile intervenire in modo mirato.
Governance della Speak-Up Culture e policy interne
Supportiamo la definizione e l’attivazione di Speak-Up Policy chiare e coerenti con i valori aziendali, regolando ruoli, responsabilità, modalità di segnalazione e processi di gestione.
Allineamento normativo e strategico
Accompagniamo l’organizzazione nell’integrazione dei requisiti normativi obbligatori e degli standard volontari, assicurando un allineamento sostenibile con i sistemi di governance esistenti.
Canali sicuri e riservati
Supportiamo l’attivazione di strumenti digitali di segnalazione conformi alla normativa, progettati per garantire riservatezza, anonimato e semplicità di utilizzo.
Formazione e sensibilizzazione
Completiamo il percorso con attività formative e di comunicazione interna rivolte a management e collaboratori, per consolidare una cultura basata su ascolto, fiducia e responsabilità condivisa.
I vantaggi per l’organizzazione
- rafforzare la cultura aziendale, promuovendo fiducia, responsabilità e partecipazione consapevole all’interno dell’organizzazione
- aumentare il coinvolgimento delle persone, favorendo l’engagement interno e contribuendo alla riduzione del turnover;
- prevenire illeciti e rischi reputazionali, consentendo l’individuazione e la gestione tempestiva di criticità, violazioni e potenziali contenziosi;
- assicurare un canale per la gestione integrata delle certificazioni dell’organizzazione (ISO) ed affiancare il canale di whistleblowing;
- migliorare i processi e la governance interna, rafforzando controlli, accountability e gestione organizzativa, con riduzione di inefficienze operative e costi nascosti;
- valorizzare la reputazione e il posizionamento dell’organizzazione, aumentando l’attrattività verso talenti, investitori e stakeholder e contribuendo positivamente ai percorsi ESG e alla partecipazione a bandi e gare.
A supporto dell’organizzazione possiamo anche:
- Implementare il Modello 231
- Implementare il Whistleblowing
- Svolgere audit e prestare consulenza in modo da garantire una valutazione indipendente su alcune aree di massima importanza come quella sulla Salute e Sicurezza sul lavoro in ottica anche di labour law compliance
📞 Contattaci per sapere come costruirla nella tua organizzazione: info@prolink.it
