Servizi
Modello 231
Governance, prevenzione dei rischi e tutela dell’organizzazione
Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 non è solo un adempimento normativo.
È uno strumento strategico di governo dell’impresa, che consente di prevenire i rischi penali, rafforzare la struttura organizzativa e tutelare nel tempo il valore aziendale, oltre a rappresentare un asset fondamentale ai fini ESG.
Un Modello 231 efficace integra regole, processi, responsabilità e comportamenti, diventando parte viva del sistema di controllo interno e della cultura aziendale.
Perché il Modello 231 è strategico oggi
Oggi le organizzazioni operano in contesti sempre più complessi, esposti a rischi normativi, reputazionali e operativi.
Il Modello 231 rappresenta un presidio fondamentale per:
- prevenire reati e sanzioni che possono compromettere la continuità aziendale;
- dimostrare l’adozione di un sistema di controllo interno strutturato e tracciabile;
- rafforzare la credibilità verso stakeholder, partner, clienti e autorità;
- supportare una governance consapevole, trasparente e responsabile.
Quando è progettato e attuato correttamente, il Modello 231 non è un documento “difensivo”, ma uno strumento di gestione e indirizzo.
A chi è rivolto il servizio
Il servizio è rivolto a:
- imprese che intendono adottare per la prima volta un Modello 231;
- organizzazioni che necessitano di aggiornare, revisionare o rendere efficace un Modello già esistente;
- imprese che operano in settori a rischio o regolamentati;
- gruppi aziendali e realtà multi-sede, anche con estensioni cross-border;
- aziende che vogliono integrare il Modello 231 in ottica ESG e in linea con la normativa volontaria (ISO)
Un supporto concreto, dal metodo all’operatività
Affianchiamo le organizzazioni con un approccio concreto e su misura, aiutandole a trasformare il Modello 231 da adempimento formale a sistema reale di prevenzione dei rischi e di rafforzamento della governance.
Lavoriamo in modo integrato, combinando competenze legali, organizzative e di controllo interno.
Analisi iniziale e definizione delle priorità
Partiamo da un assessment preliminare per comprendere il contesto aziendale, valutare l’esposizione ai reati presupposto e analizzare l’efficacia dei controlli esistenti, individuando le priorità di intervento più rilevanti.
Mappatura dei processi e dei rischi 231
Ricostruiamo i processi sensibili, i rischi associati e i punti di controllo, definendo una mappa chiara e documentata delle aree critiche, dei ruoli coinvolti e delle responsabilità organizzative.
Struttura del Modello e governance dei controlli
Progettiamo o aggiorniamo il Modello 231 in modo proporzionato e aderente alla realtà aziendale, definendo o revisionando parte generale, parti speciali, codice etico, sistema disciplinare e sistema di segnalazione (whistleblowing)
Attuazione operativa e integrazione nei processi
Supportiamo l’implementazione concreta del Modello 231 attraverso la redazione di procedure e istruzioni operative, favorendone l’integrazione nella gestione quotidiana ed evitando soluzioni meramente documentali.
Comunicazione e formazione sul Modello 231
I vantaggi per l’organizzazione
Un Modello 231 efficace consente di:
- ridurre il rischio di responsabilità amministrativa dell’ente ed il suo coinvolgimento in un procedimento penale (funzione esimente);
- rafforzare il sistema di controllo interno e la tracciabilità delle decisioni (governance);
- adottare una visione risk-based;
- migliorare la capacità di risposta agli eventi avversi (business continuity);
- aumentare la fiducia di stakeholder, investitori e partner (accesso al credito bancario);
- accedere ad agevolazioni (sconto INAIL e premi assicurativi);
- ottenere o migliorare il rating di legalità;
- ottenere un miglior punteggio negli appalti;
- tutelare e migliorare la reputazione.
Assunzione incarico come Organismo di Vigilanza – OdV
In qualità di Organismo di Vigilanza, svolgiamo un’attività di presidio e controllo continuo sull’efficace attuazione del Modello 231, attraverso:
- monitoraggio costante delle best practice e delle effettive pratiche adottate dall’ente;
- definizione di un piano di monitoraggio e verifica risk-based, anche mediante il coordinamento con i sistemi di gestione esistenti (Salute e Sicurezza sul Lavoro, Privacy, ecc.);
- svolgimento e documentazione delle attività di verifica, in coerenza con i requisiti normativi e organizzativi;
- definizione e gestione dei flussi informativi da e verso l’Organismo di Vigilanza;
- attività di reporting periodico verso il Board e gli organi competenti;
- valutazione dell’adeguatezza e dell’aggiornamento del Modello 231, con formulazione di proposte di modifica o integrazione
A supporto dell’organizzazione possiamo anche:
- Implementare il Whistleblowing
- Implementare la Speak-Up Culture
📞 Contattaci per una consulenza personalizzata: info@prolink.it
