Servizi
ORGANISMO DI VIGILANZA
Un presidio indipendente per la tutela della governance e dell’organizzazione
L’Organismo di Vigilanza (OdV) è un presupposto di efficacia e conformità del Modello di Gestione, Organizzazione e Controllo adottato ai sensi del Dgls. 231/2001 (Modello 231 – link) oltre a rappresentare un elemento centrale del sistema di governance e controllo interno.
Il suo compito è vigilare in modo continuativo sul funzionamento, sull’efficacia e sull’osservanza del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, contribuendo a prevenire rischi e responsabilità e a tutelare nel tempo l’organizzazione.
Un OdV efficace non svolge un ruolo meramente formale, ma opera come presidio attivo, capace di intercettare criticità, monitorare i comportamenti organizzativi e supportare l’evoluzione del sistema di prevenzione.
Perché l’OdV è strategico per l’organizzazione
L’Organismo di Vigilanza rappresenta un punto di equilibrio tra controllo e gestione e svolge una funzione chiave nella tutela dell’organizzazione.
In particolare, un OdV efficace:
- rafforza il sistema dei controlli interni;
- intercetta tempestivamente rischi e scostamenti dai protocolli;
- supporta gli organi apicali nelle attività di supervisione;
- contribuisce alla credibilità della governance verso stakeholder interni ed esterni.
L’OdV consente di superare approcci reattivi o emergenziali, favorendo una gestione strutturata e consapevole dei rischi.
A chi è rivolto il servizio
Il servizio è rivolto a:
- imprese che hanno già adottato o stanno adottando o vogliono adottare un Modello 231;
- organizzazioni che necessitano di un Organismo di Vigilanza esterno e indipendente;
Un presidio indipendente, continuo e integrato
Assumiamo direttamente l’incarico di Organismo di Vigilanza, operando come soggetto terzo, indipendente e qualificato.
Il nostro supporto non si configura come un progetto a termine, ma come un presidio continuativo di vigilanza e controllo, integrato nel sistema di governance dell’organizzazione.
In qualità di OdV come richiesto dalla normativa (Dlgs n. 231/2001) svolgiamo, in via esemplificativa, attività di:
- vigilanza sull’efficace attuazione del Modello 231;
- verifica dell’adeguatezza e dell’aggiornamento dei protocolli;
- disegno dei flussi informativi e loro analisi (monitoraggio Modello 231);
- audit e controlli periodici;
- reporting verso gli organi competenti.
Operiamo con un approccio orientato alla sostanza dei controlli, evitando logiche meramente formali.
Comprendiamo i processi aziendali, dialoghiamo con le funzioni chiave e leggiamo i rischi operativi e comportamentali, affinché il sistema di prevenzione sia realmente efficace.
L’Organismo di Vigilanza diventa così parte attiva del sistema di governance, senza sovrapporsi alla gestione operativa.
I vantaggi per l’organizzazione
Affidare a noi il ruolo di Organismo di Vigilanza significa avvalersi di competenze specialistiche in diritto penale d’impresa e corporate compliance, inserite in una visione giuridico-sistemica e organizzativa che trae origine dalla presenza di lead auditor e auditor qualificati, dotati di competenze trasversali sui processi aziendali, sui sistemi di controllo e sui modelli organizzativi.
Questo approccio è supportato da strumenti digitali collaborativi che garantiscono tracciabilità, controllo, monitoraggio continuo e continuità operativa.
Gestione delle segnalazioni
Possiamo svolgere anche il ruolo di Gestore delle Segnalazioni (Whistleblowing Manager).
La normativa vigente non vieta che Organismo di Vigilanza e Gestore delle Segnalazioni coincidano, soprattutto nelle organizzazioni di dimensioni medio-piccole.
Abbiamo le competenze per ricoprire anche questo ruolo grazie a un team di consulenti con esperienza ai fini delle internal investigation comprese figure giuridiche con un focus sulla corporate ethics & compliance e i white collar crimes.
Inoltre possiamo supportarti nell’implementazione del sistema Whistleblowing conforme al D.lgs. n. 24/2023 e ISO 37008 – Internal Investigations of Organizations – Guidance
Software per la gestione delle segnalazioni
A supporto dell’attività di vigilanza forniamo software dedicati per la gestione delle segnalazioni, progettati per:
- garantire riservatezza e tutela del segnalante;
- gestire in modo strutturato l’intero ciclo di vita della segnalazione;
- supportare le attività di analisi, monitoraggio e reporting;
- assicurare tracciabilità, auditabilità e conformità normativa.
Gli strumenti digitali diventano un abilitatore operativo del sistema di controllo, non un semplice canale formale.
A supporto dell’organizzazione possiamo anche:
- Implementare il Modello 231
- Implementare il Whistleblowing
- Implementare la Speak-Up Culture
- Svolgere audit e prestare consulenza a OdV già nominati in modo da garantire una valutazione indipendente su alcune aree di massima importanza come quella sulla Salute e Sicurezza sul lavoro in ottica anche di labour law compliance
📞 Contattaci per una consulenza personalizzata: info@prolink.it
